Dokumentenverwaltung
Aufbau von Informationsdatenbanken zur Dokumentenverwaltung
Je nach Größe des Unternehmens und dem Grad der Zentralisierung von strategischen Aufgaben, der Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung und Fertigungssteuerung setzt man auf die Alleskönner-Software mit dem Namen "Enterprise Resource Planning", also laufende Bestandsaufnahme. Diese und andere Software-Pakete verwalten sowohl die Maschinen als auch das Vermögen des Unternehmens. Ganz nebenbei planen sie die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze, um diese mit Aufträgen zu besetzen, übernehmen also auch die Disposition und Auftragssteuerung. Hinzu kommt die Personal- und Zeitwirtschaft, so dass mithilfe einer derartigen Software gleich die Finanzen, Löhne und Gehälter berechnet und unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften die Steuern und Abgaben geregelt werden.
Bei kleineren Unternehmen, die die immensen Beschaffungs- und Unterhaltungskosten solcher Software-Pakete nicht tragen möchten, sieht es ganz anders aus. Hier gibt es eine Fülle einzelner Anwendungen, die jede für sich die gestellten Aufgaben erledigt – eine Software für Finanzen und Buchhaltung, eine für die Lagerverwaltung und wieder eine andere für die Betriebsdatenerfassung zur Auslastung der Maschinen mit sogenannter Belegeverwaltung, also für die Disposition.
Es gibt auch die Möglichkeit, zumindest die Finanzbuchhaltung von externen gesetzlich zugelassenen Dienstleistungsunternehmen erledigen zu lassen.
Je nachdem, wo Sie sich einordnen und welches Ziel Sie erreichen möchten, werden Sie wahrscheinlich früher oder später die Hilfe von Beratungsunternehmen in Anspruch nehmen müssen. Vor dem Kauf einer strategischen Software (ERP) bedarf es einer soliden Vorarbeit und einer detaillierten Untersuchung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Beschaffung verschiedener Einzellösungen ist eine mühselige Arbeit, aus der Menge der angebotenen Produkte die richtigen auszuwählen. Hinzu kommt, dass die Software-Programme für ihre Arbeit immer wieder die gleichen Daten verlangen, die Stammdaten der Firma, Mitarbeiter, Maschinen und Anlagen, Löhne und Gehälter sowie Werkzeuge und EDV-Inventar.
Unsere Leistung im Bereich der Dokumentenverwaltung:
Unsere Leistung im Bereich der Dokumentenverwaltung:
Alles, was man als Information zur Steuerung der Geschäftsprozesse benötigt, ist unabhängig von der Software in diversen Datenbanken als Verweis auf Dokumente und Gegenstände hinterlegt. Mit der Dokumentenverwaltung bieten wir eine Dienstleistung mit dem Ziel, den gesamten Ablauf und die Arbeitsweise zu organisieren, um die Verwendung Ihrer Software zu optimieren.
Wir beraten Sie auch beim Kauf neuer Software unter Berücksichtigung Ihrer Geschäftsprozesse. Auch wenn Sie keine neue Software benötigen, können Sie zur Neuorganisation Ihrer Abläufe auf unsere Leistung setzen. Unsere Stärke besteht darin, Sie bei der Verknüpfung von Schnittstellen und der Automatisierung der Aufgaben selbst mit kleinen Softwaremodulen unterstützen zu können.
Sprechen Sie uns an und machen Sie mit uns einen unverbindlichen Termin!
Dokumentation ist die Hilfestellung zu wissen, wo geschrieben steht, was man wissen möchte; besser wäre es, auf das Wissen direkt zugreifen zu können, ohne wissen zu müssen, wo es geschrieben steht!
Bezogen auf die Dokumente, die in einzelnen Programmen verwaltet werden, bedeutet dies, einen Weg zu finden, um unnötige Doppel-Informationen zu vermeiden und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Verwaltungssystemen transparent zu gestalten.
Genau dies ist unsere Aufgabe und unsere Leistung!
