Datenbanken

Installation und Konfiguration sowie Betreuung von kommerziellen Datenbanken

Sie finden Software-Produkte oder umfassende Software-Lösungen für die strategischen Aufgaben in Ihrem Unternehmen in unterschiedlichen Variationen auf dem Markt. Diese Software-Produkte, Pakete oder Module genannt, helfen Ihnen bei der Organisation und Verwaltung verschiedener Abläufe. Am weitesten verbreitet ist das Modul FiBu für die Finanzbuchhaltung. Mit ERP – Enterprise Resource Planning, also Planung der Unternehmensressourcen – haben Sie ein Produkt, das nicht nur Ihre Finanzen, sondern auch Ihre Maschinen und Anlagen bis hin zur Auslastung der Arbeitsplätze und vieles mehr verwaltet. Wenn Sie ein Konstruktionsbüro unterhalten, benötigen Sie auch PDM (Produktdatenmanagement), um Ihre Konstruktionsunterlagen oder Zeichnungen einschließlich der Versionsführung (Prototyp/Freigabe) zu verwalten.

Damit Sie diese oder andere Produkte nutzen können, muss eine spezielle Software auf einem Ihrer Server installiert sein. Dabei handelt es sich um die Kernanwendung überhaupt, nämlich die Datenbank. Es gibt eigentlich nur wenige große namhafte Softwarelieferanten, die Produkte auf Basis relationaler Datenbanken anbieten. Dabei handelt es sich um die Verwaltung von Tabellen mit Personalnummern, Namen und Adressen, Beschreibung der Abteilungen, mit Anlagen und Vermögen, aber auch mit den gesetzlichen Regeln, die zum Beispiel bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie bei Abschreibungen und Steuern zur Anwendung kommen.

Wir haben dieses Thema natürlich sehr vereinfacht beschrieben. Wenn Sie sich mit dem Gedanken beschäftigen, sich ein solches System zuzulegen, sollten Sie Antworten auf folgende Fragen suchen:

Welche Abteilungen (Aufgaben) sollen mit diesem System ausgestattet werden?
Wie hoch sind die Leistungsanforderungen an den Server?
Was kostet die Anschaffung dieser Software?
Wie viele Lizenzen sind mindestens erforderlich und wie hoch sind die Kosten der Module?
Was kostet der Lizenzvertrag und die monatliche Wartung?
Wie hoch ist der Tagessatz des EDV-Technikers, der Änderungen oder Anpassungen auf die Firma zugeschnitten erledigt?
Wie lange dauert es, bis die Software auch wirklich genutzt werden kann? (Während der Implementierung gelten die Tagessätze des Lieferanten!)

Zunächst ist jedoch erst einmal unbedingt eine Bestandsaufnahme der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens notwendig. Wie arbeitet die Firma – auftragsbezogen, eigenes Produkt, Dienstleistungen? Wie sieht die interne Organisation und Struktur bei der Ermittlung der Fertigungskosten und der Aufspaltung in Sach- und Personalkosten aus?

Auszug zum Kostenvergleich von verschiedenen Anbietern:

Unser Vorschlag:

Anhand Ihrer Geschäftsprozesse und der Kenntnis Ihrer Zielsetzung selektieren wir für Sie einige für Ihr Unternehmen passende Produkte. Haben Sie Ihre Wahl getroffen, dann analysieren wir die Abläufe, die dafür erforderlich sind. Wir helfen Ihnen, möglichst viele der Arbeiten im Vorwege zu erledigen, um die Planungszeit zu verkürzen, und Sie somit viel Geld sparen können. Außerdem unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und Einführung der Software.

Unsere Leistung können Sie nicht nur in Anspruch nehmen, wenn Sie neu auf diesem Gebiet einsteigen möchten, sondern auch bei der Modernisierung Ihrer bestehenden Systeme.

Sprechen Sie zuerst mit uns. Wir zeigen Ihnen, was auf diesem Gebiet auf dem Markt ist und was am besten zu Ihnen passt.